Hinweise zum Datenschutz - FutuRaum Mannheim

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Website, die der Information und Beteiligungsmöglichkeit für die Mannheimer Öffentlichkeit über die nachhaltige Weiterentwicklung des Stadterlebnisses in Mannheim dient.

Im Folgenden finden Sie Informationen darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie diese Website besuchen, einschließlich über die Art, den Umfang und den Zweck dieser Datenverarbeitung und Ihre Betroffenenrechte.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, namentlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Datenschutzerklärung gilt für die Website zum Futuraum und damit verbundene Informationsangebote. Sie gilt nicht für andere Internetseiten Dritter, auch wenn auf diese verlinkt wird. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Websites zu lesen, um Informationen zur verantwortlichen Organisation und deren Umgang mit personenbezogenen Daten zu erhalten.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Verantwortliche Stelle ist die

Event und Promotion Mannheim GmbH
Seckenheimer Landstraße 174
68163 Mannheim

Telefon: +49 621 121 823-00
Telefax: +49 621 121 823-10
E-Mail: info@ep-ma.de

Für Ihre Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter

Stadtmarketing Mannheim GmbH
Datenschutzbeauftragter
E 4, 10 | 68159 Mannheim
datenschutz@mannheim.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Beim Besuch unserer Website werden automatisch einige Daten zu Ihrem Endgerät und Ihrem Besuch, z. B. verwendeter Internetbrowser und Betriebssystem oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs, erfasst. Im Übrigen verarbeiten wir Sie betreffende personenbezogene Daten generell nur, soweit Sie uns diese Daten mitteilen, z.B. bei der Kontaktaufnahme über unsere oben stehenden Kontaktwege.

Wofür nutzen wir Ihre Daten und wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Daten werden wie nachfolgend beschrieben zur ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website verarbeitet. Dazu bedienen wir uns teilweise technische Dienstleister (z.B. Host-Provider), die personenbezogene Daten nach unseren Weisungen verarbeiten und dazu ausschließlich im erforderlichen Umfang Daten erhalten.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die benannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht.

2. Informationen zur Datenverarbeitung allgemein und Ihren Betroffenenrechten

Speicherdauer

Soweit in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer benannt ist, werden die relevanten personenbezogenen Daten nur so lange bei uns gespeichert, wie dies für die jeweils beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen oder aufgrund anwendbarer Förderungsvorschriften) bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Weiterleitung von Daten und technische Dienstleister

Die personenbezogenen Daten werden von den intern zuständigen Mitarbeiter*innen für die beschriebenen Zwecke verarbeitet. Soweit andere Beschäftigte und Stellen der Verantwortlichen die personenbezogenen Daten zwingend zu ihrer Aufgabenerfüllung benötigen, erhalten diese nur im erforderlichen Umfang Zugang zu den Daten.

Das gilt auch für hinzugezogene Dienstleister und Kooperationspartner der Verantwortlichen (z.B. unser Host-Provider für die Website). Personenbezogene Daten werden von uns an diese Dienstleister und Partner nur übermittelt, wenn dies für die genannten Zwecke auf der vorstehend beschriebenen Rechtsgrundlage erforderlich ist oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben. Selbstverständlich versichert sich die Verantwortliche vor einer Weitergabe, dass der jeweilige Dienstleister bzw. Partner angemessene technische und organisatorische Maßnahmen vorsieht, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

Transport-Verschlüsselung

Die Verantwortliche trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der Risiken und deren Eintrittswahrscheinlichkeit angemessen zu sichern. Dies umfasst auch eine sog. TLS-Verschlüsselung auf der Website, sodass Daten, die Sie uns über die Website zusenden, bei der Übertragung verschlüsselt werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie im Regelfall daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Vorhängeschloss-Symbol neben der Website-Adresse in ihrem Browser.

Bitte beachten Sie aber, dass bei der Datenübertragung im Internet keine absolute Sicherheit gewährleistet werden kann.

Betroffenenrechte

Für die Geltendmachung Ihrer nachfolgend aufgeführten Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

a) Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten wir verarbeiten.

b) Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung

Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass

Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).

c) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

d) Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

e) Widerspruchsrecht

Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f) DSGVO) erforderlich , erforderlich, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen.

f) Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wie z.B. bei dem für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711 6155410

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

3. Datenverarbeitung beim Aufruf der Website

Bei jedem Zugriff auf die Website und Abruf von Inhalten werden automatisch Informationen protokolliert, die Ihr Browser übermittelt. Die Informationen werden ausschließlich zur Bereitstellung der Website und Gewährleistung eines ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs der Website verarbeitet und gespeichert. Grundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die ansprechende Information über das von uns organisierte Projekt Futuraum und die darin mögliche Beteiligung der Öffentlichkeit ist.

Im Einzelnen werden beim Seitenaufruf Abruf folgende Informationen erfasst:

Ihre IP-Adresse;
Typ und Version des verwendeten Browsers;
verwendetes Betriebssystem;
Referrer URL (d.h. die Seite, von der aus Sie zu unserer Website gelangt sind);
Hostname des zugreifenden Rechners;
Uhrzeit der Serveranfrage;
Name der abgerufenen Datei bzw. Seite, übertragene Datenmenge und Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
Internetprovider.

Die Informationen sind von etwaigen Angaben einer betroffenen Person getrennt und werden nicht mit anderen Daten über eine Person zusammengeführt. Eine Löschung der Informationen erfolgt, sobald die Informationen für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Regelfall werden die protokollierten Daten spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

4. Cookies

Auf unserer Website werden sogenannte „Cookies“ eingesetzt. Dies sind kleine Texte aus Buchstaben- und Zeichenreihen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies ermöglichen nicht, von Ihrem Endgerät persönliche Daten auszulesen. Sie richten auf Ihrem Endgerät auch keinen Schaden an und können keine Viren enthalten.

Mithilfe der Cookies können wir die Informationsangebote auf der Website im Sinne der Nutzer*innen gestalten und nutzerfreundliche Funktionen bereitstellen, z.B. die Speicherung der ausgewählten Voreinstellungen, sodass die Website den Wünschen der Nutzer*innen entsprechend dargestellt wird. Außerdem dienen einige der gesetzten Cookies dazu, die Website und ihre Inhalte (wie das Kontaktformular) ordnungsgemäß und gegen unbefugte Eingriffe Dritter abgesichert bereitzustellen.

Wir setzen vorrangig technisch notwendige Cookies ein, die also dazu dienen, Grundfunktionen der Website und Sicherheitsvorkehrungen bei Ihrem Besuch der Website zu gewährleisten. Der Einsatz dieser Cookies ist erforderlich, um unsere Internetseite überhaupt ordnungsgemäß unter angemessener Berücksichtigung der IT-Sicherheit bereitstellen. Rechtliche Grundlage für diesen Einsatz von Cookies und die zusammenhängende Datenverarbeitung sind § 25 Absatz 2 Nr. 2 TTDSG und Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Im Rahmen des städtischen Aufgabenbereichs wird das Informationsangebot auf der Website mithilfe der Cookies angemessen funktional, nutzerfreundlich und technisch sicher bereitgestellt. Unser berechtigtes Interesse insoweit ist es, das Informationsangebot zum Futuraum ordnungsgemäß und unter Beachtung der IT-Sicherheit bereitzustellen.

Die für diese Zwecke verwendeten Cookies werden generell schon gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen (sog. Session Cookies). Einzelne Cookies (z.B. von Matomo) werden stattdessen für eine bestimmte Frist, maximal jedoch 1 Jahr gespeichert.

Cookies werden auf Ihrem jeweilig genutzten Endgerät gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser können Sie das Setzen von Cookies verhindern oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website deaktiviert, können Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich nutzen.

Soweit Cookies zu weiteren Zwecken eingesetzt werden oder von uns genutzte Dienste Dritter Cookies verwenden, informieren wir Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung bzw. einer gesonderten Cookie-Richtlinie zur Website darüber und geben Ihnen dort auch die Möglichkeit, über das Setzen von Cookies zu entscheiden und eine etwaige Zustimmung zu den Cookies zu widerrufen bzw. dem Setzen von Cookies zu widersprechen.

5. YouTube-Videos

Auf Teilen der Website sind Inhalte wie Videos der Plattform YouTube für eine ansprechende Informationsbündelung und Darstellung eingebunden. Die YouTube-Plattform wird bereitgestellt von der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“), einer Tochtergesellschaft des Google-Konzerns.

Wenn Sie einen Website-Abschnitt mit YouTube-Inhalten besuchen, wird zunächst ein Vorschaubild mit einem Hinweis anstelle des YouTube-Inhalts angezeigt. Erst wenn Sie zustimmen, dass der YouTube-Inhalt von Servern von YouTube aufgerufen werden soll, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube bzw. Google in den USA hergestellt, um das Video anzuzeigen, wodurch YouTube Ihre IP-Adresse erhält und erfährt, dass Sie unsere Website besucht haben.

Wir weisen darauf hin, dass die USA vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt werden. Bei der Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube in den USA besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden (zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtschutzmöglichkeiten) genutzt werden können. Im Rahmen unserer Möglichkeiten ergreifen wir auch Vorkehrungen, um diesen Risiken möglichst zu begegnen.

YouTube verarbeitet den Aufruf der Videos eigenständig und erfasst den Aufruf gegebenenfalls mithilfe von Cookies statistisch. Wir binden die YouTube-Videos jedoch über den sog. erweiterten Datenschutzmodus ein, damit die von YouTube eingesetzten Cookies limitiert werden und erst dann gesetzt werden, wenn Sie ein YouTube-Video starten. Im Übrigen können Sie über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers auch die Cookies von YouTube einschränken oder ablehnen. Die statistische Auswertung nimmt YouTube bei Aufruf des Videos automatisiert und eigenständig vor, ohne dass wir dies deaktivieren oder beeinflussen können.

Einzelheiten zum Datenschutz bei YouTube und Google, insbesondere wie diese mit Ihren Daten umgehen und deren Schutzmaßnahmen bei der Datenübermittlung sowie zu Ihren datenschutzrechtlichen Rechte als betroffene Person gegenüber YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Die vorstehende Datenverarbeitung einschließlich der Datenübermittlung an YouTube und Google erfolgt nur nach Ihrer Zustimmung in diese Datenverarbeitung zum Zweck der Bereitstellung der Inhalte, sodass Grundlage hierfür Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a) DSGVO ist. Diese Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich; laden Sie dazu einfach die jeweilige Website in Ihrem Browser neu. Bitte bedenken Sie, dass die vor dem Widerruf erfolgte Datenverarbeitung durch YouTube und Google hiervon nicht beeinflusst wird.

6. Analysedienste mittels Matomo

Unsere Website verwendet Matomo (ehemals Piwik). Es handelt es sich dabei um einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo verwendet Cookies, um unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite zu ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.

Matomo ist deaktiviert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Erst wenn Sie aktiv einwilligen, wird Ihr Nutzungsverhalten anonymisiert erfasst. Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten also auf Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a) DSGVO.

Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse statistischer Daten zu ermöglichen. Ihre Entscheidung können Sie darüber auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern.

Die Matomo-Cookies werden auf Ihrem jeweilig genutzten Endgerät gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Matomo-Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Matomo-Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Matomo-Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

7. Kontaktaufnahmen

Auf der Website finden Sie – auch zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – Kontaktdaten und ein Kontaktformular, um Ihnen eine schnelle Kontaktaufnahme mit uns zu ermöglichen. Sofern Sie mit uns entsprechend Kontakt aufnehmen (z.B. über unsere angegebene E-Mail-Adresse), speichern und verwenden wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage ordnungsgemäß zu bearbeiten, soweit erforderlich an die zuständigen Mitarbeiter*innen der Verantwortlichen weiterzureichen und ggf. Ihnen Rückmeldung zu Ihrer Anfrage zu geben und Rückfragen zur Erledigung Ihrer Anfrage zu klären.

Grundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die zweckmäßige Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Ihres Anliegens.

8. Newsletter

Wir bieten auch Newsletter an zu Ihrer Information. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre angegebenen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Name für Personalisierung des Versands), um die Anmeldung zu verifizieren und Ihnen den Newsletter zusenden zu können. Für den Erhalt des Newsletters ist lediglich Ihre E-Mail-Adresse notwendig, andere Informationen über Sie sind von uns nicht vorgeschrieben.

Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen an die angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht mit einem Link, auf den Sie klicken können, um zu bestätigen, dass Sie den Erhalt des Newsletters wünschen. Zum Nachweis Ihrer Anmeldung zum Newsletter speichern wir jeweils den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse zum jeweiligen Zeitpunkt.

Für den Versand der Newsletter setzen wir den Dienst Brevo (vormals sendinblue) vom Anbieter Sendinblue GmbH, Köpernicker Straße 126, 10179 Berlin ein. Wir haben mit dem Dienstleister eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen und darin rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten getroffen.

Da der Newsletter nur mit Ihrer Einwilligung versendet wird, erfolgt die damit zusammenhängende Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage und im Umfang Ihrer Einwilligung entsprechend Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a) DSGVO.

Ihre Einwilligung gilt bis zu einem etwaigen Widerruf fort. Für den Widerruf können Sie den Newsletter ohne Angabe von Gründen abbestellen, z.B. per E-Mail an unsere oben stehenden Kontaktdaten (siehe Ziff. 1) oder über den in jedem einzelnen Newsletter enthaltenen Abmelde-Link. Im Fall des Widerrufs werden wir Ihre Angaben nicht mehr verwenden und im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften löschen.

10. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und Änderungen unserer Leistungen in der widerspiegelt, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch der Website gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen, dass Sie regelmäßig die jeweils geltende Datenschutzerklärung ansehen.

Stand: 10.07.2024